Personnaliser son espace de travail pour augmenter sa productivité
Au cours de ma carrière, j’ai eu l’occasion de multiplier les expériences professionnelles au sein de différents secteurs et donc différentes équipes. J’ai ainsi dû apprendre à prendre mon poste dans chaque nouvel emploi malgré mon besoin de routines autistiques. Je vais vous expliquer ce que cette capacité peut vous apporter si vous avez l’occasion de la développer.
Déterminer son poste de travail
Lorsque vous arrivez dans une entreprise, l’une des options suivantes vous sera souvent proposée en fonction du secteur :
Un poste qui vous est 100% dédié, vous vous en doutez, vous allez pouvoir créer votre espace personnalisé. Pensez à ne pas empiéter sur les autres tout de même. Vous pourrez aménager votre bureau, vos accessoires et votre session informatique.
Un poste partagé (télétravail ou poste éphémère) qui vous permet de « bénéficier » des affaires des autres sur le bureau. Vous partagerez le bureau et ses accessoires. Il faudra tout régler à chaque passage. Vous aurez aussi votre propre session informatique et c’est là que vous pourrez installer ce dont vous avez besoin.
Le poste de quelqu’un d’autre (pour cause d’absence) : vous ne pourrez pas faire grand-chose sur ce type de poste car tout est configuré selon les besoins de la personne que vous remplacez. N’hésitez donc pas à demander à votre supérieur (et non aux collègues) ce que vous pouvez modifier ou non pour gagner un peu de confort.
Personnellement, j’ai souvent eu le droit à un espace que je pouvais m’approprier. Le peu de fois où j’ai dû m’adapter, cela m’a mis mal à l’aise car j’avais la drôle de sensation de partager un garde-manger. Eh oui, dans un bureau partagé, il vous arrivera de savoir ce qu’a mangé votre collègue de la veille.
Quel est le but de créer un espace professionnel sur mesure
La sécurité émotionnelle dans l’environnement professionnel
Il n’est pas rare de constater l’installation d’une forme de sécurité émotionnelle au travail.
Certains profils ont besoin d’objets ou de supports réconfortants dans la sphère professionnelle. Cela passe par une photo dans un cadre ou en fond d’écran, une plante verte ou la tasse cadeau, qui ramène une forme d’équilibre vie personnelle / vie professionnelle tant recherchée. Comme on ramène parfois le travail à la maison, on ramène souvent la maison au travail, c’est rassurant.
è Des objets personnels, c’est bien, mais faites attention à ce qu’ils ne perturbent pas vos collègues. Un cadre numérique qui fait défiler des photos peut être stressant pour la personne qui se trouve derrière vous et qui voit votre vie défiler chaque fois qu’elle relève la tête de son pc.
L’ergonomie du poste de travail
Parlons maintenant de confort avec l’ergonomie du poste de travail.
Beaucoup d’employés ne savent ou n’osent pas demander comment ajuster leur matériel professionnel. Pourtant une chaise bien réglée, à la bonne hauteur accompagnée d’un bureau bien organisé aide à prévenir de plusieurs troubles physiques qui peuvent dégénérer sur le long terme. Il en est de même aujourd’hui pour l’ordinateur : un bureau clair et bien défini, une souris adaptée pour les gauchers, une arborescence de dossiers bien établie aident à travailler plus vite et surtout permettent un confort visuel et mental qui réduit le stress en fin de journée.
è Mettez en place un fond d’écran structuré avec vos différentes activités pour gagner du temps sur la recherche de dossier.
Gagner du temps dans sa productivité
Un espace sur mesure, c’est l’amélioration de la productivité en général.
Chaque chose étant à la place qui lui est destinée, il n’y a pas de perte de temps entre deux tâches. La mise en place permet une fluidité dans la journée et augmente le niveau de concentration pour se consacrer à des tâches de fond. Le stress se fait moins présent que sur un poste impersonnel. Un poste de travail bien aménagé, c’est aussi le point positif qui vous fait revenir au travail après un weekend de flemme.
Être productif c’est top mais faîtes le en sécurité. J’ai croisé encore trop de collègues après la pandémie incapables de verrouiller leur session en partant en pause. Il ne faut pas plus de quelques minutes pour que tout dérape et vous êtes responsable de votre session.
Votre poste de travail reste votre lieu de vie professionnel et occupe donc une grande partie de votre vie. Essayez de le garder aussi propre et organisé que votre logement, ce sera une charge mentale de moins dans votre quotidien.
Et si vous souhaitez savoir comment vous installer correctement à votre poste : Guide de l’aménagement de son poste de travail de l’Inserm :